Présenter une demande de RS&DE est un processus complexe, mais la bonne approche peut aider les entreprises à obtenir leur financement plus rapidement tout en évitant les retards ou les vérifications inutiles. L’un des aspects les plus importants d’une demande réussie est de tenir une documentation complète tout au long du processus de R-D. Beaucoup d’entreprises commettent l’erreur d’attendre la fin de l’exercice pour rassembler leurs dossiers, ce qui peut entraîner l’oubli de détails ou de dépenses importants. Elles devraient plutôt mettre en place un système pour suivre en temps réel leurs activités de recherche, leurs dépenses et l’avancement de leurs projets. Un autre facteur essentiel est de repérer toutes les dépenses admissibles, notamment les salaires, les matériaux, les coûts de sous-traitance et les frais généraux directement liés aux activités de R-D. De nombreuses entreprises sous-estiment l’ampleur de leurs coûts admissibles et laissent ainsi de précieux crédits d’impôt inutilisés. Travailler avec des consultants expérimentés en RS&DE peut aussi augmenter grandement les chances d’approbation, en s’assurant que chaque demande respecte les exigences de l’ARC. Les consultants apportent leur expertise pour préparer des rapports techniques détaillés, organiser la documentation financière et répondre aux demandes de renseignements ou aux vérifications de l’ARC. De plus, les entreprises devraient planifier de façon proactive leur stratégie de crédits d’impôt à la R-D afin d’en maximiser les avantages tout en demeurant conformes. Le programme de RS&DE est conçu pour soutenir l’innovation et la croissance économique; en prenant les bonnes mesures, les entreprises peuvent recevoir leurs crédits d’impôt plus rapidement et les réinvestir dans leurs futurs projets.
